Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú rendeletének (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) megfelelően az alábbi tájékoztatást adok az energetikai tanúsító tevékenység keretében végzett személyes adatkezelésről.
Adatkezelő megnevezése: Gémes Tamás Miklós
Tevékenység: energetikai tanúsító
Telephely/Cím: 2600 Vác, Borvirág utca 10/A
Kapcsolattartási adatok:
- E-mail: tamas@vac.golgota.hu
- Telefon: 06 30 656 3718
Az adatkezelés jogalapja:
- Az GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja – közérdekű feladat teljesítése, az épületek energetikai jellemzőinek tanúsításáról szóló 176/2008. (VI. 30.) Korm. rendelet alapján
- Az GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – a szerződés teljesítésének szükségessége
- Az GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése
Jelen adatkezelés célja:
- Energetikai tanúsítás megrendelésének feldolgozása – a megrendelésből adódó szerződés teljesítése
- Energetikai tanúsítvány elkészítése és kiadása – az ingatlan energetikai jellemzőinek tanúsítása
- Számlázás és pénzügyi követés – a szolgáltatásnyújtás ellenértékének felszámítása
- Ügyfélszolgálat és kapcsolattartás – a megrendeléssel kapcsolatos kommunikáció
- Jogszabályi kötelezettségek teljesítése – az energetikai tanúsító rendszernek történő adatszolgáltatás
- Archíválás és nyilvántartás – az adatkezelő nyilvántartási és jogi kötelezettségei teljesítése
4. Az Adatkezelés során Kezelt Személyes Adatok Köre
Az energetikai tanúsítás megrendelésekor az alábbi személyes adatokat kezeljük:
| Adatkategória | Jellegzetes tartalom |
| Azonosítási adatok | Vezetéknév, keresztnév, születési név, születési dátum |
| Lakcím adatok | Lakcím, tartózkodási hely, levelezési cím |
| Kapcsolattartási adatok | E-mail cím, telefonszám, faxszám |
| Céginformáció | Gazdálkodó szervezet neve, képviselő neve, ügyvezető adatai (jogi személy ügyfelek esetén) |
| Számlázási adatok | Adószám, védelmi jelzések, bankszámlaszám (szükség szerinti) |
| Szerződéses adatok | Megrendelés részletei, szolgáltatási megállapodás |
Az energetikai tanúsításhoz szükséges ingatlanra vonatkozó adatok:
- Az ingatlan címe, helyrajzi száma
- Az ingatlan típusa és főbb műszaki jellemzői
- Az energetikai berendezések típusa és paraméterei
- Fűtési, hűtési, használati melegvíz-ellátó és szellőztetési rendszer adatai
- Az energetikai tanúsítványban szereplő adatok
4.3 Fényképek és Vizuális Dokumentáció
- Az ingatlan belső és külső fotódokumentációja
- Berendezéseket ábrázoló fényképek
- Egyéb a tanúsítványhoz szükséges vizuális adatok
5. Az Adatfeldolgozás Időtartama
Az adatokat az alábbi időtartamok szerint kezeljük:
| Adatkategória | Tárolási Időtartam |
| Az energetikai tanúsítvány és a megrendeléshez kapcsolódó adatok | Az energetikai tanúsítvány kiállítástól számított 10 év, vagy a jogszabályi kötelezettség alatt szükséges ideig |
| Számla és számlázási adatok | Az adatvédelmi és az adóhatósági jogszabályok szerint szükséges időtartamig (általában a számla kiállítástól számított 8 év) |
| Ügyfélkapcsolati adatok (e-mail, telefon) | A szerződés teljesítéséig, vagy az ügyfélviszony befejezésétől számított 2 év |
| Jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezelés | A jogszabály által előírt ideig |
| Marketing célú adatkezelés | Az ügyfél visszavonó nyilatkozatáig |
Az adatkezelés befejezésével az adatokat töröljük vagy megsemmisítjük, hacsak jogszabály eltérő megőrzési időt nem ír elő.
Az ügyfél és az ingatlan adatait az alábbi forrásokból szerezzük meg:
- Az ügyfél által közvetlenül szolgáltatott adatok (megrendelési lap, e-mail, telefon)
- Az ügyfél által az ingatlanról megadott műszaki jellemzők
- Az ingatlan-nyilvántartásból, kataszteri információkból
- Az energetikai tanúsító rendszer
- Az ügyfél által készített vagy rendelkezésre bocsátott fényképek, dokumentáció
Az adatok az alábbi címzettekhez kerülhetnek továbbításra:
| Címzett | Indoklás |
| Energetikai tanúsító nyilvántartási rendszer | Jogszabályi kötelezettség, szövetségi nyilvántartás |
| Ügyfél számlázási partner (szállító) | Szállítói számlaadatok kezelése |
| Könyvelő, adótanácsadó | Finanszírozási és adóbevallási kötelezettségek |
| Hatóságok, bíróságok | Ha jogszabályi kötelezettség vagy jogsérelem elhárítása szükséges |
| Postai és szállítási szolgáltatók | Az energetikai tanúsítvány fizikai továbbítása |
| Informatikai rendszerszolgáltató | Az adatok biztonságos tárolása és feldolgozása |
Az adatkezelő az adatok harmadik féleknek történő továbbítása során biztosítja az adatok megfelelő szintű védelmet.
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat alkalmazza:
| Adatfeldolgozó | Tevékenysége |
| [Könyvelő/Könyvelőiroda neve és elérhetősége] | Számlázás, pénzügyi nyilvántartás feldolgozása |
| [IT szolgáltató neve és elérhetősége] | Informatikai infrastruktúra üzemeltetése |
| [Posta/szállítmányozás neve] | Az energetikai tanúsítvány fizikai szállítása |
Az adatfeldolgozók az adatkezelő utasításai alapján, adatfeldolgozási szerződéssel szabályozva végzik tevékenységüket.
9. Adatbiztonság és Adatvédelem Intézkedések
Az adatkezelő az alábbi technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazza az adatok biztonságának megteremtéséhez:
- Fizikai védelem: Az adatokat tartalmazó dokumentumok biztonságos helyen, zárt helyiségben kerülnek tárolásra
- Informatikai védelem: Szoftveres védelmi rendszerek, tűzfal, vírusvédelem
- Szervezeti intézkedések: Hozzáférési jogok korlátozása, szükséges képzés
- Adatmentés: Rendszeres adatmentési eljárások
- Titoktartási kötelezettség: Az adatkezelő és munkatársai titoktartási kötelezettségre vannak felkérve
Az adatkezelésben érintett személyek az alábbi jogokkal rendelkeznek:
10.1 Hozzáférés Joga (GDPR 15. cikk)
Az érintett írásban tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatait kezeli-e az adatkezelő, és ha igen:
- Milyen személyes adatait kezeli
- Az adatkezelés célja
- Az adatkezelés jogalapja
- Az adatok címzettjei
- Az adatok tárolási időtartama
- Az érintett jogai
10.2 Helyesbítés Joga (GDPR 16. cikk)
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőnél kérje pontatlan személyes adatainak helyesbítését.
10.3 Törlés Joga (GDPR 17. cikk – „Elfelejttetéshez való jog”)
Az érintett bizonyos feltételek alatt kérheti személyes adatainak törlését, különösen ha:
- Az adatok az adatkezelés céljához képest már nem szükségesek
- Az érintett visszavonja hozzájárulását
- Az érintett az adatkezelés ellen tiltakozik
- Az adatkezelés jogalaptalan
Az adatkezelő azonban nem törölheti az adatokat, ha azok:
- Jogszabály által előírt időtartamig szükségesek
- Az adatkezelő jogi vagy szerződéses kötelezettségének teljesítéséhez szükségesek
10.4 Az Adatkezelés Korlátozása (GDPR 18. cikk)
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha:
- Vitatja az adatok helyességét (korlátozás az ellenőrzés időtartamára)
- Az adatkezelés jogalaptalan, de az érintett nem kéri az adatok törlését
- Az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azok megtartását
- Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen
10.5 Az Adatkezelésre Vonatkozó Információk Közlése és Adathordozhatóság (GDPR 20. cikk)
Az érintett kérheti, hogy személyes adatait közölt, géppel olvasható formátumban (pl. PDF, CSV) megkapja.
10.6 Tiltakozás Joga (GDPR 21. cikk)
Az érintett tiltakozhat:
- Az adatkezelés ellen, ha az közérdekű feladat teljesítésén alapul
- Közvetlen marketing célú adatkezelés ellen
10.7 Az Érintett Jogainak Gyakorlása
Az érintett jogait az alábbi módon gyakorolhatja:
Írásban, e-mailben vagy személyesen:
- E-mail: tamas@vac.golgota.hu
- Telefon: 06 30 656 3718
- Postai cím: 2600 Vác, Borvirág utca 10/a
Az adatkezelő az érintett kérelmére 30 napon belül köteles válaszolni.
Az érintett jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) panaszt tegyen, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság:
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Telefon: (06-1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: https://www.naih.hu
Az érintett panaszt kezdeményezhet az adatkezelőnél is, aki köteles azt kivizsgálni.
12. Alapértelmezett Hozzájárulás és Visszavonás
Amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, az érintett a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, azonban ennek nincsen hatása a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségére.
13. Automatizált Döntéshozatal és Profilalkotás
Az adatkezelő az érintett személyes adatai alapján nem végez profilalkotást és nem hoz automatizált döntéseket, amely az érintettre jelentős jogi vagy hasonló hatással járna.
14. Adatok Harmadik Országba Történő Továbbítása
Az adatkezelő az érintett személyes adatait harmadik (EU/EGT-n kívüli) országba nem továbbítja.
15. Gyermekek Adatainak Kezelése
Az adatkezelő 16. életéven aluli gyermekek adatait nem kezeli közvetlenül. Amennyiben a szülő vagy törvényes képviselő az energetikai tanúsítást megrendeli, szülői/gondnoki hozzájárulás szükséges.
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót módosítsa. A módosításokat az e-mail listán történő értesítés útján, vagy az adatkezelő honlapján történő közzétételés révén teszi közhírré.
Jelen adatkezelési tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel összhangban készült.
Hatálybalépés dátuma: 2026. március 18.
Az adatkezelő által jóváhagyva:
Gémes Tamás
Energetikai tanúsító